Onde encontro minha alíquota do Simples? Preciso confirmar todo mês?

Como funciona

1. A alíquota efetiva do Simples não é fixa: a faixa sai do faturamento acumulado de 12 meses (o RBT12). E a que vai na nota segue uma regra própria da lei (Resolução CGSN 140/2018, art. 27): a faixa sai dos 12 meses que vêm antes do mês anterior ao da nota — por isso a de outubro já sai do que a contabilidade declarou até setembro. Em 2027, a regra passa a falar na faixa do mês da prestação (Resolução CGSN 190/2026), com os mesmos 12 meses.
2. Modo automático (o recomendado): o dono da empresa autoriza uma vez a consulta ao PGDAS-D. O GereNota lê as declarações que o contador transmite — as 13 mais recentes, na primeira vez —, confere na Receita Federal o regime de apuração (caixa ou competência) e faz a conta pela tabela oficial.
3. Uma alíquota por mês: ela vale do dia 1º ao último dia — só muda no meio do mês com aviso, quando uma declaração corrige a conta. No dia 21, com a declaração do mês anterior já transmitida, o GereNota calcula a do mês seguinte e avisa se ela muda; no dia 1º, ela entra sozinha.
4. Toda declaração é conferida. Até a declaração de dezembro de 2026 (entregue em janeiro), se a conta por ela der outra alíquota, a do mês é corrigida na hora e você recebe a lista das notas com ISS retido que saíram com a anterior, com a diferença de cada uma. Da declaração de janeiro de 2027 em diante, a declaração de um mês confere aquele mesmo mês, que já fechou: se não bater, o aviso traz a mesma lista, e a alíquota em uso não muda. Se o contador declarar menos do que as notas do mês, chega um aviso em reais, e o painel mostra quais notas não entraram na declaração — quando a soma das notas pela data de emissão prova —, com a planilha para o contador. A alíquota em uso não muda por isso: o faturamento declarado forma a alíquota dos meses seguintes. Na empresa do regime de competência, a conferência olha também a receita declarada com ISS retido: quando ela não bate com as notas retidas, o assistente do WhatsApp e a sua IA conectada dizem o mês e o ISS em reais. E se a empresa tem notas do sistema antigo da prefeitura que não foram trazidas para o painel, os meses delas são comparados com só uma parte das notas — eles dizem quais são; para trazê-las, use o bloco Importação e DFe, em Empresas.
5. Modo manual: você informa a alíquota, e ela nunca é trocada sozinha. No início de cada mês chega o aviso para manter (um clique) ou atualizar; com a consulta autorizada, a seção Fiscal da empresa mostra quanto a conta pelo PGDAS-D daria.
6. Empresa nova e declaração atrasada: no modo automático, com menos de 13 meses de atividade a faixa sai da média dos meses anteriores × 12, e no mês de abertura o ISS da nota retida é de 2 % (a regra da lei para esse mês). Se falta a declaração de um mês da conta, esse mês entra pela soma das notas ativas da competência, e a alíquota aparece como estimada na seção Fiscal; o GereNota consulta de novo no dia 10 e no dia 21 e refaz a conta sozinho quando a declaração chega — se o número mudar, você é avisado com as notas afetadas.
7. Sem alíquota nenhuma, a nota não sai: uma empresa ME/EPP que ainda não tem alíquota — nem pelo PGDAS-D, nem confirmada — não emite com percentual inventado; autorize a consulta ou confirme o valor, e as automações esperam até lá. Se a do mês ainda não saiu, as notas seguem com a última conhecida, e a empresa mostra que falta confirmar. Na nota com ISS retido, o ISS é o do mês da prestação: sem ele, o GereNota pede a alíquota em vez de usar a de outro mês, e a automação com retenção espera (tenta de novo a cada dia e avisa) até ter o ISS do mês ou a alíquota informada nela. Não sabe o valor? A calculadora, na Tributação da empresa (em Empresas, menu ⋯ → Editar tributação; numa empresa compartilhada, o botão Tributação do cartão), parte do anexo (III ou V) e do faturamento de 12 meses. O MEI não tem nada para confirmar.
8. Só Simples Nacional e MEI: o regime de cada empresa é conferido na Receita pelo botão Conferir na Receita, na Tributação da empresa, e todo mês o GereNota reconfere na Receita e avisa se ela mostra a saída do Simples, mesmo a marcada para uma data futura (o aviso não para nada). Se a empresa sair do Simples, a emissão para em todos os canais, automações inclusive — o GereNota confirma na Receita quando o governo recusa uma nota por isso ou quando você confere —, e você recebe o aviso; quando ela voltar, o mesmo Conferir na Receita libera a emissão na hora.

Onde ver

Em Empresas, na seção Fiscal de cada empresa, a alíquota do mês aparece com o selo de onde ela veio e, quando já calculada, a do mês seguinte; quando há algo a fazer, um alerta diz o quê. Ver detalhes abre a ficha fiscal: a conta que sustenta a alíquota, a última conferência com a declaração e o regime de apuração. Histórico por mês, no rodapé da ficha, compara mês a mês as notas emitidas com o faturamento declarado pelo contador — com um selo por mês, o PDF de cada declaração e, na empresa do caixa, o que entrou no caixa (a base do imposto do mês) — e mostra de onde sai a alíquota, em números. Pelo WhatsApp, basta perguntar "qual a alíquota deste mês?" — e a sua IA conectada e a API leem a mesma informação.